Этапы подготовки
От «за год» до дня свадьбы
Девять этапов подготовки, на каждом из которых понятно, что нужно от вас и что делаем мы. Сроки примерные: если до даты меньше года, часть этапов сжимается.
За 12 месяцев
Знакомство, дата и бюджет
Первая встреча в студии или по видеосвязи. Разговариваем о том, какой вы видите свою свадьбу, прикидываем число гостей и общий бюджет и выбираем несколько возможных дат.
От вас
- Назвать желаемый сезон и примерное число гостей
- Определить верхнюю границу бюджета
- Рассказать, чего вы точно не хотите
От нас
- Составляем предварительную смету по статьям
- Проверяем занятость площадок на выбранные даты
- Обсуждаем формат работы и подписываем договор
За 10 месяцев
Концепция и площадка
Собираем мудборд: цвета, фактуры, настроение. Показываем три-пять площадок, которые подходят по бюджету и числу гостей, и вместе выезжаем на осмотр.
От вас
- Приехать на осмотр площадок
- Выбрать площадку и внести задаток
От нас
- Готовим мудборд и палитру
- Договариваемся об условиях аренды и ставим дату в календарь
- Уточняем, что входит в аренду, а что придётся привозить
За 8 месяцев
Подрядчики
Подбираем фотографа, видеографа, ведущего, музыкантов и кейтеринг. Показываем портфолио, организуем знакомство и проверяем, что команда сработается.
От вас
- Посмотреть портфолио и выбрать подрядчиков
- Подписать договоры
От нас
- Предлагаем по два-три варианта на каждую роль
- Читаем договоры и уточняем спорные пункты
- Сверяем даты и условия оплаты
За 6 месяцев
Гости и наряды
Составляем список гостей и отправляем первые «сохраните дату». Пока есть время, заказываем наряды: на подгонку и примерки уходит больше, чем кажется.
От вас
- Составить список гостей
- Выбрать платье, костюм и аксессуары
- Определиться с кольцами
От нас
- Готовим форму для сбора адресов и ответов
- Отправляем «сохраните дату»
- Подсказываем ателье, которым мы доверяем
За 4 месяца
Меню, декор и логистика
Проводим дегустацию, согласуем эскизы декора и флористики, решаем, как гости будут добираться и где ночевать, если площадка загородная.
От вас
- Попробовать меню и выбрать блюда
- Утвердить эскизы декора
От нас
- Организуем дегустацию и фиксируем меню
- Бронируем номера и транспорт для гостей
- Заказываем цветы и материалы для декора
За 2 месяца
Приглашения и сценарий
Рассылаем приглашения, пишем сценарий дня и составляем тайминг по минутам. Согласуем его с площадкой, фотографом и музыкантами, чтобы все видели одну картину.
От вас
- Разослать приглашения
- Утвердить сценарий и тайминг
- Подготовить клятвы, если они будут
От нас
- Составляем минутный тайминг дня
- Согласуем его со всеми подрядчиками
- Собираем ответы гостей и аллергии
За месяц
Подтверждения и рассадка
Уточняем число гостей у каждого, готовим рассадку и финальную смету. На этом этапе мы окончательно подтверждаем у кейтеринга и площадки итоговое количество людей.
От вас
- Внести последние платежи
- Подтвердить рассадку
От нас
- Закрываем смету и сверяем платежи
- Рассаживаем гостей и печатаем карточки
- Проводим репетицию на площадке, если она нужна
За неделю
Финальные созвоны
Каждому подрядчику звоним ещё раз, уточняем адреса, время въезда и контакты. Раскладываем по коробкам всё, что нужно привезти: свечи, таблички, подарки гостям.
От вас
- Отдохнуть и выспаться
- Передать кольца и документы координатору
От нас
- Проверяем погоду и запасной план
- Готовим аптечку невесты и набор «на всякий случай»
- Отправляем гостям последнее сообщение со схемой дня
День свадьбы
Ваш день
Команда приезжает на площадку раньше всех. Мы встречаем подрядчиков, проверяем свет, звук и стол с приглашениями, следим за таймингом и решаем любые мелочи, пока вы встречаете утро.
От вас
- Быть счастливыми
От нас
- Ведём день по таймингу и подаём сигналы подрядчикам
- Решаем непредвиденное, не отвлекая вас
- После банкета вывозим вещи и подарки
Если времени меньше
Свадьба за три-четыре месяца вполне реальна, но площадок на нужную дату остаётся мало, а ателье не всегда успевают сшить наряд. В таком случае мы начинаем с двух вещей: площадки и подрядчиков, у которых есть свободная дата. Остальное подбираем уже под них.
Если времени больше
Если вы планируете свадьбу за полтора года, мы не спешим и не бронируем всё сразу. Первые полгода уходят на выбор сезона и площадки, а остальные решения принимаем по мере необходимости, чтобы у вас было время передумать.
Остался год? Тогда самое время
Если до свадьбы меньше года, ничего страшного: мы сожмём этапы и расставим приоритеты. Позвоните или напишите, и мы прикинем, что успеем.